なぜGASか

🚀 なぜGoogle Apps Script（GAS）か

Google Apps Script（GAS）は、Googleの各種サービス（スプレッドシート、Gmail、Drive、カレンダーなど）を自動化するためのサーバーレス実行環境です。実務での使い方を詳しく解説します。

📋 GASとは

Google Apps Scriptは、JavaScriptベースのスクリプト実行環境で、Googleの各種サービスと統合して自動化を実現します。

📋 主な特徴:

• ☁️ サーバーレス: サーバーの管理が不要
• 💰 無料: 個人利用は無料（制限あり）
• 🔗 Googleサービス統合: スプレッドシート、Gmail、Driveなどと直接連携
• ⏰ トリガー実行: 時間ベース、イベントベースの自動実行
• 🌐 Webアプリケーション: HTMLサービスでWebアプリを作成可能

🎯 GASが適しているケース

🤖 1. Google Workspaceの自動化

// スプレッドシートの自動更新
function updateSpreadsheet() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const data = fetchDataFromAPI();
  sheet.getRange(1, 1, data.length, data[0].length).setValues(data);
}

// トリガーで毎日自動実行
function createDailyTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('updateSpreadsheet')
    .timeBased()
    .everyDays(1)
    .atHour(9)
    .create();
}

2. データ連携とETL処理

// 外部APIからデータを取得してスプレッドシートに保存
function syncDataFromAPI() {
  const response = UrlFetchApp.fetch('https://api.example.com/data');
  const data = JSON.parse(response.getContentText());

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Data');
  const values = data.map(item => [item.id, item.name, item.value]);
  sheet.getRange(1, 1, values.length, values[0].length).setValues(values);
}

3. 通知とレポート自動送信

// 毎日のレポートをメールで送信
function sendDailyReport() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  const htmlBody = `
    <h2>日次レポート</h2>
    <p>本日のデータ件数: ${data.length - 1}件</p>
    <table>
      ${data.slice(1, 6).map(row =>
        `<tr>${row.map(cell => `<td>${cell}</td>`).join('')}</tr>`
      ).join('')}
    </table>
  `;

  MailApp.sendEmail({
    to: 'team@example.com',
    subject: '日次レポート',
    htmlBody: htmlBody,
  });
}

GASの制限事項

実行時間制限

• 通常のスクリプト: 6分
• G Suite Business/Enterprise: 30分（有料プラン）

// ❌ 悪い例: 長時間実行される処理
function processLargeData() {
  const data = fetchLargeData(); // 10分かかる
  processData(data); // タイムアウトエラー
}

// ✅ 良い例: バッチ処理に分割
function processLargeData() {
  const batchSize = 100;
  let offset = 0;

  while (true) {
    const batch = fetchDataBatch(offset, batchSize);
    if (batch.length === 0) break;

    processBatch(batch);
    offset += batchSize;

    // 実行時間をチェック（5分で停止）
    if (getElapsedTime() > 5 * 60 * 1000) {
      // 次回実行用に状態を保存
      PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('offset', offset);
      break;
    }
  }
}

クォータ制限

• 1日の実行時間: 6時間（無料プラン）
• 同時実行数: 30（無料プラン）
• URLフェッチ: 20,000回/日
• メール送信: 100通/日（無料プラン）

// ✅ 良い例: クォータを考慮した実装
function sendBulkEmails(recipients) {
  const dailyLimit = 100;
  const sentToday = getSentCountToday();

  if (sentToday >= dailyLimit) {
    Logger.log('Daily email limit reached');
    return;
  }

  const remaining = dailyLimit - sentToday;
  const toSend = recipients.slice(0, remaining);

  toSend.forEach(recipient => {
    MailApp.sendEmail({
      to: recipient.email,
      subject: recipient.subject,
      body: recipient.body,
    });
  });
}

GASの実行環境

Serverless環境

GASは、Google Cloud Platform上で実行されるサーバーレス環境です。

特徴:

• コールドスタート: 初回実行時に起動時間がかかる（数秒）
• 自動スケーリング: リクエスト数に応じて自動的にスケール
• ステートレス: 実行間で状態を保持しない（PropertiesServiceを使用）

// ✅ 良い例: 状態をPropertiesServiceに保存
function saveState(key, value) {
  PropertiesService.getScriptProperties().setProperty(key, JSON.stringify(value));
}

function loadState(key) {
  const value = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty(key);
  return value ? JSON.parse(value) : null;
}

// 実行間で状態を保持
function processData() {
  let offset = loadState('offset') || 0;
  const batch = fetchDataBatch(offset, 100);
  processBatch(batch);
  saveState('offset', offset + batch.length);
}

まとめ

GASは、Google Workspaceの自動化やデータ連携に最適なサーバーレス実行環境です。

重要なポイント:

• 実行時間制限: 6分（無料プラン）または30分（有料プラン）
• クォータ制限: 1日の実行時間、同時実行数、URLフェッチ回数など
• Serverless環境: コールドスタート、自動スケーリング、ステートレス
• Googleサービス統合: スプレッドシート、Gmail、Driveなどと直接連携

これらの特徴を理解し、適切に設計することで、堅牢で効率的なGASアプリケーションを構築できます。